2つの案件で使う予算PDFに「2026キャンペーン」と「要確認」のタグを付けます。入力は1つの原本と2つのラベル、結果は複製せずどちらのタグからも同じファイルを探せることです。

タグを付けて探す

Finderでファイルを選び、ツールバーまたはControlクリックのメニューからタグを追加します。1項目に複数のタグを付けられ、サイドバーや検索欄から探せます。「よく使うタグ」に登録すればControl-1からControl-7で付け外しできます。Appleのタグ案内

案件名は仕事の文脈、「要確認」は次の行動というようにラベルの役割を分け、チーム内で少数の名称とショートカット順を決めます。Macworldも対象ファイルを絞ってからタグを付ける流れを紹介しています。Macworldのキーボード操作例

誤ったタグや空の検索を直す

ファイルのタグ編集で間違ったラベルだけ外します。Control-0は選択項目の全タグを消すため、他の案件タグを残す場合は使わないでください。検索結果が空なら、Finderの候補からタグ名を選んだか、サイドバーに表示されているかを確認します。タグは共有権限やバックアップの代わりではありません。保存場所やアクセス権を変える場合はフォルダや共有設定を変更します。Appleのタグ案内

関連記事：Finderのスマートフォルダで繰り返す検索を保存する · Spotlightの検索条件を絞り込む

出典