過去7日間に開いたPDFを毎週探すなら、Finderのスマートフォルダに検索条件を保存します。入力は「種類：PDF」と「最後に開いた日：過去7日間」、結果は元の場所にある一致ファイルの一覧で、条件に合うファイルが変わると更新されます。Appleの案内

検索を保存する

Finderで「ファイル」＞「新規スマートフォルダ」を選び、種類と最後に開いた日の条件を追加します。検索範囲を現在のフォルダまたはこのMacに設定して保存し、サイドバーにも追加します。スマートフォルダは条件を保存するもので、ファイルを移動・複製しません。

結果が空、または多すぎる場合

検索範囲と外部ディスクの接続を確認します。結果が空なら日付条件を一度外し、PDF条件だけで見つかるか確認します。多すぎる場合は条件を一つずつ加え、一覧の変化を見ます。複数語のどれかでよければ「いずれか」、すべて必要なら全条件一致を選びます。Macworldの古い例も、後で探す文書に検索を絞ってからタグ付けしています。Macworldの例

実ファイルをコピーしたい場合は検索結果から元の場所を開きます。移動せず案件名や状態で探すならタグを使います。

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出典