Macのショートカットで繰り返し使うファイル名をプレビューする
会議の日付と題名からファイル名案を作る手順を、Ask for Input 2回、Text、Show Alertの順で説明します。元ファイルは変更しません。
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会議録音の名前をそろえるときは、ファイルを変更する前にショートカットで案を確認できます。日付に2026-10-12、題名に製品レビューと入力すると、「2026-10-12_製品レビュー.m4a」と表示します。この流れは文字列を表示するだけで、録音ファイルの名前変更や移動はしません。
4つのアクションと入出力
| 順番 | 入力 | アクション | 出力 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2026-10-12 | Ask for Input(Text)、質問は会議の日付(YYYY-MM-DD) | 日付文字列 |
| 2 | 製品レビュー | Ask for Input(Text)、質問は会議名 | 題名文字列 |
| 3 | 直前の2つの出力 | Textに日付変数 + _ + 題名変数 + .m4aを挿入 | 2026-10-12_製品レビュー.m4aというテキスト |
| 4 | Textの出力 | Show AlertのMessageにText変数を挿入 | 名前案の確認画面。元ファイルは変更されない |
4つのアクションを実際につなぐ
手順3のText欄をControlキーを押しながらクリックし、「Insert Variable」>「Select Variable」を選びます。最初のAsk for Inputの下にあるProvided Inputを選択し、_を文字として入力します。もう一度同じメニューを開いて、2つ目のAsk for InputのProvided Inputを選び、最後に.m4aを入力します。角括弧の仮テキストではなく、青いMagic Variableを2つ挿入してください。Ask for Inputの結果をTextアクション内に配置する一般的な方法は、MacMostのShortcutsでテキストを挿入する解説でも紹介されています。
手順4ではShow AlertのMessage欄をControlキーを押しながらクリックし、「Insert Variable」>「Select Variable」からTextアクションの出力を選択します。
表示が違うとき
日付や題名が抜けたら、Text欄に2つのMagic Variableが日付・題名の順で入っているか確認します。日付にスラッシュが入ったり拡張子が重複したりしたら、質問例か固定文字を修正して再表示します。実ファイルに適用する前にFinderで複製を作り、コピーの名前を変えて拡張子と保存先を確認してください。検索条件を保存する作業ならFinderスマートフォルダを参照します。AppleのAsk for Input、Magic Variableの挿入、Show Alertで前の出力を確認する方法を根拠にしています。より複雑な自動化例はMacworldの記事にありますが、この手順はAppleの案内に沿っています。