Previewで必要なPDFページだけを別ファイルに保存する
長いPDFから共有するページだけを別ファイルに分け、ページ数と機密情報を確認する方法です。
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長い報告書の4〜6ページだけを送るなら、Previewで選択して新しいPDFとして保存します。原本を残し、抜粋を開いて確かめます。
選んだページを保存
PDFを開き、表示>サムネールを表示します。4、5、6ページを選び、「ファイル」>「プリント」を開きます。ページ欄でサイドバーの選択ページを指定し、PDFメニューから「PDFとして保存」を選択。名前は「報告書-p4-6.pdf」のように範囲が分かるものにします。Macworldもこの手順を案内しています。
送付前に確認
保存したPDFを開き、3ページであること、先頭と末尾が意図した範囲であることを確認します。契約書なら署名欄だけでなく、口座番号など不要な情報が含まれていないかも見ます。ページ数だけでは共有範囲を判断できません。
選択項目がない場合
印刷画面の表記はmacOSの版で異なることがあります。サムネールを選び直し、プレビューで確かめます。選んだページをFinderへドラッグする方法もあります。並べ替えが必要ならPDFの結合方法を参照してください。AppleのPreviewガイドとMacworldの抽出手順を確認しました。