標準ショートカットで繰り返し操作を減らす
仮想デスクトップ、ウィンドウ切り替え、デスクトップ表示のショートカットを日々の作業に取り入れます。
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よく使うキーの組み合わせ
Windows+Vはクリップボード履歴、Windows+Tabはタスクビュー、Windows+Dはデスクトップ表示、Windows+左右キーはウィンドウ配置、Windows+Shift+Sは画面撮影です。長い一覧を暗記するより、毎日使う操作を一つ選んで対応するキーを試し、選択対象や画面変化を確認します。ノートPCではFnキーやメーカー製キーボード設定によりPrint Screenの動作が変わる場合があります。
作業での使い方
ブラウザーと原稿を並べ、参照する箇所を撮影し、引用元と照合します。公開可能な定型文はWindows+Vから再利用できますが、アカウント情報や顧客情報を履歴に残さないでください。会議用に整えたデスクトップへ移るにはWindows+Tabを使えます。ショートカットはウィンドウやコピー内容を操作するもので、文書保存やバックアップの代わりではありません。切り替え前に編集を保存しましょう。
実務家の視点
Microsoft Supportの一覧はWindows標準ショートカットの動作を示します。Windows CentralのBen Wilsonは、自身がよく使う組み合わせを実体験から選んで紹介しています。これは記者個人の作業例で、誰にとっても同じ順位という意味ではありません。ウィンドウ切り替え、撮影、貼り付けなど自分の作業で繰り返す手順を見つけ、一つずつ試すと効果を確かめやすくなります。
例外と元に戻す方法
入力欄など現在のフォーカス、全画面アプリ、リモート接続、ゲームがキーを受け取っていないか確認します。配列、メーカーのユーティリティ、アクセシビリティ設定も影響する場合があります。Microsoftの最新一覧で組み合わせを確認し、代わりにアプリのメニュー操作を使います。保存していない作業中に不明なキーを何度も押さず、保存後に影響のない画面で試すのが安全です。アプリ固有の動作がWindows標準と異なることもあります。