拡張子を表示してファイルの種類を確認する
エクスプローラーで拡張子を表示し、名前変更を形式変換と誤認しないようにします。
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表示設定
エクスプローラーで表示＞表示＞ファイル名拡張子を有効にすると、report.docxのように名前の末尾が見えます。Windowsは拡張子をファイル形式の識別や関連アプリの選択に使います。memo.txtをmemo.pdfに改名してもPDFには変換されず、中身はそのままです。形式変換には元のアプリの「名前を付けて保存」やエクスポートを使い、出力を開いて確認します。
作業での使い方
拡張子を見れば、invoice.pdf.exeのように実際は実行ファイルなのに文書風の名前を付けた例に気付きやすくなります。ただし、拡張子だけで安全とは判断できません。予期しない添付は送信者と状況を確認し、心当たりがなければ開かないでください。拡張子変更時にWindowsの警告が出たら、改名は変換ではないと理解し、不確かな場合は中止します。
実務家の視点
Microsoft Supportは拡張子の表示方法と一般的な形式を説明し、Windows Centralのエクスプローラーガイドは関連する表示設定を扱います。拡張子を表示する目的は形式の識別であり、ファイル内容の変換や今後使うアプリの変更ではありません。既定のアプリを変える場合は設定＞アプリ＞既定のアプリで拡張子を選びます。業務ファイルを一括改名せず、コピーで動作を試してから適用してください。
例外と元に戻す方法
Windows 11の更新でエクスプローラーのメニュー配置が変わることがあります。表示メニューやフォルダーオプションからファイル名拡張子の表示を切り替えます。非表示に戻してもファイルの内容は変わりません。誤った拡張子に改名したら元の末尾を戻し、開くアプリを確認します。実行前には完全なファイル名と入手元が想定どおりか改めて確認しましょう。