긴 PDF에서 특정 구간만 보내려면 Preview에서 필요한 썸네일을 선택해 새 PDF로 저장합니다. 예를 들어 40쪽 보고서의 4~6쪽만 제출할 때 원본을 보존하면서 세 페이지만 분리할 수 있습니다.

선택 페이지를 새 PDF로 저장

Preview에서 문서를 열고 보기 > 축소판을 표시합니다. 연속된 4~6쪽은 첫 페이지를 누른 뒤 Shift를 누르고 마지막 페이지를 선택합니다. 떨어진 페이지라면 Command를 누른 채 각각 고릅니다. 파일 > 프린트를 열어 페이지 항목에서 사이드바의 선택 페이지만 지정하고, PDF 메뉴에서 PDF로 저장을 선택합니다. 파일명에 날짜나 페이지 범위를 넣어 원본과 헷갈리지 않게 합니다.

제출본에서 범위와 내용을 확인

저장한 파일을 닫았다가 다시 열어 총 페이지가 3쪽인지, 첫 장과 끝 장이 요청한 페이지인지 확인합니다. 계약서나 인사 자료는 썸네일 숫자뿐 아니라 각 페이지 내용도 살펴 서명, 계좌번호, 다른 사람의 정보가 섞이지 않았는지 확인하세요. 새 PDF를 열어 보는 단계가 마지막 공유 점검입니다.

메뉴가 다르거나 페이지가 빠졌을 때

인쇄 대화상자의 문구와 배치는 macOS 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 선택 페이지 항목이 안 보이면 축소판을 다시 선택하고 인쇄 미리보기에 원하는 페이지만 표시되는지 확인한 다음 저장합니다. 썸네일을 Finder로 드래그해 발췌본을 만들 수도 있습니다. 완성본에서 페이지가 빠지면 원본에서 다시 선택해 별도 파일로 저장하고, 원본을 덮어쓰지 마세요. 여러 PDF를 합치고 순서를 바꿔야 한다면 페이지 결합 절차를 보세요. Apple의 Preview 페이지 안내와 Macworld의 추출 절차를 참고했습니다.